Daca îți dorești să scapi de bătaia de cap provocată de multiplele documente în format fizic și să le arhivezi electronic, ai venit în locul potrivit. Aici ne ocupăm de digitalizarea tuturor documentelor, actelor și dosarelor tale, pentru a-ți simplifica și organiza documentele.
În prezent este mult mai eficient să ne folosim de o arhivă digitală în cadrul căreia să ne stocăm toate datele importante, scăpând și de ocuparea inutilă a spațiului sau de costurile hârtiei folosite.
De asemenea, acest proces este extrem de benefic și pentru mediul înconjurător, pentru că folosirea unei arhive electronice ne determină să nu mai folosim hârtie și, prin urmare, să nu mai tăiem un numar îngrozitor de mare de copaci.
Scanarea documentului
Odată ce începi procesul de digitalizare a tuturor documentelor, este bine să colaborezi cu cineva care să se ocupe de scanarea actelor și a dosarelor cât mai atent și cât mai cu grijă. La acest capitol excelăm, ne dorim ca toate documentele tale să fie bine scanate și introduse în baza noastră de date, loc în care vor sta în siguranță.
OCR-izarea documentelor
Optical Character Recognition este o tehnologie care îți permite să convertești diferite tipuri de documente, cum ar fi documentele pe format de hârtie, fișiere PDF sau imagini captate de o cameră digitală, în date editabile, care pot fi căutate. Tehnologia de care dispunem în cadrul arhivei noastre digitale este ideală pentru aceste scopuri.
Indexarea documentelor
- Reducerea costurilor
- Securitatea documentelor
- Eficientizarea procesării
- Acces rapid la documente
- OCR-izarea documentelor
- Validarea datelor introduse
Ai acces rapid la orice document
- În orice moment al anului, la orice oră
- De pe orice dispozitiv cu acces la internet
- Trimise instantaneu prin email și alte aplicații