Arhivare documente - Depozitare și digitalizare
- Digitalizare Rapidă
- Depozitare Sigură
- Mereu la îndemână
Procesul nostru de arhivare electronică este unul dintre cele mai sigure de pe piață, precum atestă colaborarea noastră cu instituții publice si companii private ce au încredere că le vom păstra în siguranță cele mai vitale date.
Nu vei mai avea nevoie de suportul fizic (hârtie, cutii, cerneală), spațiu de depozitare sau transport, proceduri ineficiente de transcriere manuală a datelor sau costurile asociate acestora.
Datele pe care ni le încredințezi sunt stocate cu cea mai mare confidențialitate. Nimeni nu le citește și nimeni nu cunoaște ce conțin. Doar tu le poți accesa pe deplin oricând dorești.
Prin platforma Arhiv360 App îți găsești imediat informația și documentele de care ai nevoie, fără să trebuiască să pierzi timp răsfoind manual prin nenumărate sertare și dosare. Timpul tău este prețios!
Arhivare clasică
Depozitare arhivă
Transport și manipulare
Digitalizare documente
Eliberare adeverințe
- Arhivare fizică
- Depozitare
- Digitalizare
- Arhivare fizică
- Depozitare
- Digitalizare
Ce înseamnă procesul de "Arhivare documente în maniera clasică"?
Arhivarea documentelor în maniera clasică se referă la procesul de organizare, grupare și păstrare a documentelor fizice într-o arhivă, utilizând metode tradiționale de depozitare și gestionare.
Ce implică procesul de "Prelucrare Arhivistică"?
Prelucrarea arhivistică cuprinde operațiunile efectuate asupra unei arhive pentru a asigura evidența și utilizarea eficientă a documentelor. Acest proces include fondarea, organizarea, gruparea, constituirea, inventarierea și legarea documentelor.
Care sunt beneficiile fondării, organizării și grupării documentelor într-o arhivă?
Beneficiile includ documente bine organizate și ușor de accesat, acces rapid la informații, siguranța și confidențialitatea informațiilor, eficientizarea fluxului de lucru și reducerea costurilor.
Cum se realizează ordonarea documentelor într-o arhivă?
Documentele sunt ordonate în funcție de criterii precum cronologic, alfabetic, tip de document sau termen de păstrare. Aceasta asigură o identificare ușoară a documentelor cu termenul de păstrare expirat.
De ce este importantă ordonarea corectă a arhivei?
Ordinea corectă a arhivei facilitează operațiunile ulterioare de depozitare, consultare și selecționare a documentelor, în special identificarea celor cu termen de păstrare expirat.
Cum ajută ordonarea corectă a arhivei la reducerea costurilor?
Reducerea costurilor se realizează prin eficientizarea proceselor de manipulare și accesare a documentelor, evitând pierderea de timp în căutarea acestora.
Ce presupune procesul de "Fondare și inventariere a documentelor"?
Procesul constă în înregistrarea detaliată a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul creării și termenul de păstrare stabilit intern.
Care sunt avantajele unei arhive bine organizate și ușor de accesat?
Avantajele includ acces rapid la informații, documente securizate și confidențiale, condiții optime de securitate și reducerea costurilor.
Ce înseamnă "Certificarea dosarelor arhivate" și cum se realizează?
Certificarea dosarelor se referă la procesul de atestare a conținutului unui dosar, indicând numărul de file și alte detalii relevante. Se efectuează prin semnarea și ștampilarea dosarului de către personalul autorizat.
Cum se desfășoară procesul de "Numerotare a filelor" în dosarele arhivate?
Procesul de numerotare a filelor constă în atribuirea unui număr fiecărei file scrise dintr-un dosar, asigurând astfel poziția documentelor și integritatea dosarului. Numerotarea se realizează în colțul din dreapta sus cu creionul. Dosarele nu ar trebui să depășească 250-300 de file. În cazul dosarelor cu mai multe volume, fiecare volum este numerotat separat, începând cu numărul 1.
