La Arhiv360, arhivare documente România înseamnă ordine, acces rapid și siguranță pentru arhiva companiei tale.
Oferim servicii complete de arhivare de la A la Z pentru instituții publice, conform legilor în vigoare.
Venim în ajutorul firmelor de arhivare cu soluția digitală de la Arhiv360, pentru arhivare clasică și digitală.
Oferim servicii complete de arhivare pentru companii private optimizându-le costurile cu gestionarea dosarelor.
Procesul nostru de arhivare electronică este unul dintre cele mai sigure de pe piață, precum atestă colaborarea noastră cu instituții publice si companii private ce au încredere că le vom păstra în siguranță cele mai vitale date.
Nu vei mai avea nevoie de suportul fizic (hârtie, cutii, cerneală), spațiu de depozitare sau transport, proceduri ineficiente de transcriere manuală a datelor sau costurile asociate acestora.
Datele pe care ni le încredințezi sunt stocate cu cea mai mare confidențialitate. Nimeni nu le citește și nimeni nu cunoaște ce conțin. Doar tu le poți accesa pe deplin oricând dorești.
Prin platforma Arhiv360 App îți găsești imediat informația și documentele de care ai nevoie, fără să trebuiască să pierzi timp răsfoind manual prin nenumărate sertare și dosare. Timpul tău este prețios!
Prelucrarea arhivistică însumează operațiunile efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea rapidă a documentelor.
Depozitarea arhivei fizice reprezintă procesul de stocare și gestionare a documentelor în format hârtie, într-un spațiu special amenajat și securizat.
În cadrul serviciului de logistică, asigurăm cele mai bune condiții pentru a nu deteriora sau pierde documentele pe care ni le-ai încredințat.
Reprezintă procesul de transpunere a documentelor din format fizic în format digital, ceea ce eficientizează procesul de regăsire a informațiilor.
Foștii angajați ai companiilor a căror arhivă este administrată de Arhiv360 ne pot solicita eliberarea de adeverințe.
Uită de excel-uri dezorganizate și fișiere pierdute.
Arhivarea documentelor în maniera clasică se referă la procesul de organizare, grupare și păstrare a documentelor fizice într-o arhivă, utilizând metode tradiționale de depozitare și gestionare.
Prelucrarea arhivistică cuprinde operațiunile efectuate asupra unei arhive pentru a asigura evidența și utilizarea eficientă a documentelor. Acest proces include fondarea, organizarea, gruparea, constituirea, inventarierea și legarea documentelor.
Beneficiile includ documente bine organizate și ușor de accesat, acces rapid la informații, siguranța și confidențialitatea informațiilor, eficientizarea fluxului de lucru și reducerea costurilor.
Documentele sunt ordonate în funcție de criterii precum cronologic, alfabetic, tip de document sau termen de păstrare. Aceasta asigură o identificare ușoară a documentelor cu termenul de păstrare expirat.
Ordinea corectă a arhivei facilitează operațiunile ulterioare de depozitare, consultare și selecționare a documentelor, în special identificarea celor cu termen de păstrare expirat.
Reducerea costurilor se realizează prin eficientizarea proceselor de manipulare și accesare a documentelor, evitând pierderea de timp în căutarea acestora.
Procesul constă în înregistrarea detaliată a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul creării și termenul de păstrare stabilit intern.
Avantajele includ acces rapid la informații, documente securizate și confidențiale, condiții optime de securitate și reducerea costurilor.
Certificarea dosarelor se referă la procesul de atestare a conținutului unui dosar, indicând numărul de file și alte detalii relevante. Se efectuează prin semnarea și ștampilarea dosarului de către personalul autorizat.
Procesul de numerotare a filelor constă în atribuirea unui număr fiecărei file scrise dintr-un dosar, asigurând astfel poziția documentelor și integritatea dosarului. Numerotarea se realizează în colțul din dreapta sus cu creionul. Dosarele nu ar trebui să depășească 250-300 de file. În cazul dosarelor cu mai multe volume, fiecare volum este numerotat separat, începând cu numărul 1.
