Depozitare arhivă
Arhivarea clasică reprezintă procesul de organizare, catalogare și păstrare a documentelor și informațiilor într-un mod structurat și accesibil.
Această metodă de gestionare a informațiilor a fost utilizată timp îndelungat înainte de apariția tehnologiilor digitale și se bazează pe manipularea fizică a documentelor pe suport de hârtie sau alte medii tangibile.
Procesul de arhivare clasică implică mai multe etape importante:
1. Prelucrarea arhivistică
2. Ordonarea documentelor
3. Fondarea și inventarierea documentelor
Arhivare clasica documente servicii organizare
Beneficiezi de:
- Evidența documentelor
- Gruparea documentelor în dosare
- Inventarierea dosarelor
- Selecționarea documentelor
- Ordonarea documentelor cu precizie
- Reducerea costurilor
- Eficientizarea fluxului de lucru
- Siguranța informației
- Confidențialitatea informației
- Condiții optime de securitate
- Documentele bine organizate
- Dosare ușor de accesat
Te interesează acest serviciu?
Trimite-ne un mesaj apăsând butonul alăturat și completând formularul. Un operator va reveni către tine oferindu-ți consultanță și toate detaliile de care ai nevoie.
Prelucrarea arhivistică documente
Prelucrarea arhivistică însumează operațiunile efectuate asupra unei arhive cu scopul de a asigura evidența și utilizarea documentelor. Echipa noastră organizează eficient și rapid documentele din cadrul arhivei datorită experienței de care se bucură.
Beneficiezi de:
- Fondarea documentelor.
- Organizarea și gruparea documentelor.
- Constituirea documentelor.
- Inventarierea documentelor.
- Legarea documentelor.
Ordonarea documentelor - arhivare clasică
Ne vom ocupa cu ordonarea unităților arhivistice cronologic și/sau după alte criterii, în funcție de specificul activității desfășurate: alfabetic, pe tip de document, pe termen de păstrare etc.
Ordonarea corectă a arhivei permite ca operațiunile ulterioare de depozitare, consultare și selecționare să se desfășoare cât mai facil.
Importanța acestei operațiuni constă în identificarea cu ușurință a documentelor cu termen de păstrare expirat, în momentul ajungerii la maturitate.
Beneficiezi de:
- Reducerea costurilor.
- Eficientiazarea fluxului de lucru.
- Siguranța informației.
- Confidențialitatea informației.
- Condiții optime de securitate.
Fondarea și inventarierea documentelor arhivă
Fondarea și inventarierea documentelor este o altă specializare a noastră ce are în vedere luarea în evidență a documentelor și unităților arhivistice în funcție de departamentul care le-a creat sau primit, anul în care au fost create sau primite și de termenul de păstrare stabilit intern.
Beneficiezi de:
- Documente bine organizate.
- Documente ușor de accesat.
- Acces rapid la informații.
- Date și documente securizate.
Vrei să îți eficientizezi gestionarea documentelor?
Încearcă Aplicația Arhiv360 App!
Vrei să îți eficientizezi gestionarea documentelor ?
Trimite un mesaj