Depozitarea arhivei fizice reprezintă procesul de stocare și gestionare a documentelor în format hârtie, într-un spațiu special amenajat și securizat. Acest serviciu este esențial pentru organizații care trebuie să păstreze înregistrări și documente importante pe termen lung, dar care nu dispun de suficient spațiu în propriile birouri.
Cutii arhivare - servicii depozitare arhivă
Îți vom pune la dispoziție cutii de arhivare care o să te ajute foarte mult în procesul de organizare al documentelor și dosarelor importante, dar și în economisirea de timp atunci cand îți dorești să ai acces la acestea.
- Perfectă siguranță.
- Respectare standarde legale în domeniu.
- Economisire timp.
- Economisire materiale.
- Organizare documente și dosare.
Împachetare și clasificare dosare arhivă
Pentru a menține un standard cât mai înalt de organizare, sunt necesare împachetarea și clasificarea dosarelor conform standardelor și reglementarilor în vigoare pentru o perfectă funcționare. Nu-ți face nicio grijă, ne ocupăm noi de tot!
- Organizare riguroasă.
- Clasificare dosare după termenele legale.
- Împachetare dosare după termenele legale.
- Costuri reduse.
- Securitatea documentelor și a dosarelor.
Preluarea în custodie a documentelor de arhivă
- Siguranța documentelor și a dosarelor.
- Costuri reduse de arhivare.
- Organizarea strictă a tuturor actelor.
- Transportarea documentelor și a dosarelor în siguranță.
- Responsabilitatea față de documentele tale.
- Siguranța documentelor
- Transport sub atenția noastră
- Organizare și catalogare precisă
- Acces facil la orice cutie
- Gestionarea ciclului de viață al documentelor
- Spațiu optimizat
- Cutii înregistrate în sistem propriu
- Protecție împotriva agenților de deteriorare
Extragere temporară sau definitivă a documentelor de arhivă
Fie ca e vorba de extragerea temporară sau definitivă a documentelor arhivate, noi îți oferim posibilitatea de a îndeplini acest proces într-o manieră cât mai facilă și eficientă. Respectăm confidențialitatea documentelor și ți le punem la dispoziție oricând ai nevoie de acestea.
- Siguranța documentelor și dosarelor arhivate.
- Extragerea temporară a documentelor.
- Extragerea definitivă a documentelor.
- Eficiența procesului de extragere al documentelor.
- Confidențialitatea dosarelor și documentelor.